Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 8 sierpnia 2026

Dokument opisuje faktyczne przetwarzanie danych w serwisie TeTereny — stan zgodny z działającym systemem, nie deklaracja intencji. Przed publikacją komercyjną wymaga sprawdzenia przez prawnika i uzupełnienia danych administratora.

1. Administrator danych

Administratorem jest podmiot prowadzący serwis TeTereny, dostępny pod adresem tetereny.pl. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@tetereny.pl.

[Do uzupełnienia: pełna nazwa podmiotu, adres siedziby, NIP.]

2. Jakie dane o Tobie przetwarzamy

  • Adres e-mail — podany przy zakładaniu konta. Jest jedyną informacją identyfikującą, jakiej wymagamy.
  • Lista obserwowanych działek — identyfikatory TERYT i geometrie pobrane z rejestrów publicznych. Sam fakt, że obserwujesz konkretną działkę, jest informacją o Tobie i tak go traktujemy.
  • Ustawienia alertów — częstotliwość i próg istotności powiadomień.
  • Historia powiadomień i wygenerowane raporty — treść raportu jest zapisywana, żebyś mógł do niego wrócić i udostępnić go linkiem.
  • Techniczne logi serwera — adres IP, data zapytania, adres strony i informacja o przeglądarce. Przechowywane 14 dni, wyłącznie do diagnostyki awarii i obrony przed nadużyciami.

3. Dane z rejestrów publicznych — i czego świadomie nie zbieramy

Serwis przetwarza dane z jawnych rejestrów państwowych: ULDK i Geoportal (GUGiK), Rejestr Urbanistyczny, GUNB (rejestr wniosków, decyzji i zgłoszeń budowlanych), GDOŚ, GUS BDL, IMGW, GIOŚ, PGI, ISOK oraz rejestr zabytków NID. Podstawą ponownego wykorzystania jest ustawa z 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego. Każda sekcja raportu wskazuje rejestr, z którego pochodzi.

Rejestr GUNB zawiera w swoich plikach dane osobowe osób trzecich — imię i nazwisko inwestora oraz dane projektanta wraz z numerem uprawnień. Usuwamy te kolumny w momencie importu, zanim cokolwiek trafi do naszej bazy, i nie są one w żaden sposób wykorzystywane ani prezentowane. Serwis pokazuje wyłącznie przedmiot i lokalizację inwestycji, nigdy tego, kto ją prowadzi.

4. Podstawa prawna i cel

  • Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — prowadzenie konta, monitorowanie wskazanych działek, wysyłka alertów, generowanie raportów.
  • Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — bezpieczeństwo serwisu, ograniczanie nadużyć i diagnostyka awarii na podstawie logów.

Nie profilujemy użytkowników i nie podejmujemy wobec nich zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne.

5. Ciasteczka

Używamy jednego ciasteczka: gw_session — technicznie niezbędnego do utrzymania zalogowania. Jest podpisane kryptograficznie, niedostępne dla skryptów strony (flaga httpOnly), przesyłane wyłącznie po HTTPS i wygasa po 30 dniach. Nie stosujemy ciasteczek analitycznych ani reklamowych i nie korzystamy z zewnętrznych narzędzi śledzących.

6. Komu powierzamy dane

  • Dostawca infrastruktury — serwer utrzymywany jest w centrum danych OVH na terenie Unii Europejskiej.
  • Poczta — wiadomości wysyłamy z własnego serwera, bez pośrednictwa zewnętrznej usługi mailingowej.
  • Anthropic — gdy funkcja interpretacji AI jest włączona, do modelu trafiają wyłącznie treści dokumentów planistycznych z rejestrów publicznych oraz identyfikator działki. Nigdy Twój adres e-mail ani dane konta.
  • Stripe — gdy płatności są aktywne, obsługuje je Stripe. Nie przechowujemy i nie widzimy danych kart płatniczych.

7. Jak długo przechowujemy dane

  • Dane konta i obserwowane działki — do momentu usunięcia konta.
  • Logi serwera — 14 dni.
  • Kopie zapasowe bazy — 7 kopii dziennych i 4 tygodniowe. Usunięcie konta zniknie z kopii najpóźniej po miesiącu, wraz z rotacją.

8. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Napisz na kontakt@tetereny.pl — odpowiadamy w ciągu 30 dni. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Samoobsługowe usuwanie konta z poziomu ustawień jest w przygotowaniu; do tego czasu realizujemy żądania ręcznie.

9. Zmiany polityki

O istotnych zmianach poinformujemy e-mailem na adres przypisany do konta. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na górze strony.